2016-2-27 挂牌公司服务协会
2016年开年以来,伴随着A股年报披露季的开启,新三板也拉开了业绩披露的大幕。根据全国股转系统公司通知,挂牌公司、两网公司及退市公司应当于2016年4月30日前完成2015年年度报告的编制、报送及公开披露工作。
对于新三板挂牌企业来说,按时披露年报,不仅是作为公众公司的义务,更是企业宣传自我、对外展示企业形象,以及吸引投资人眼光的最佳途径。
为了帮助会员企业做好2015年的年报编制及披露相关工作,防范和控制披露风险,挂牌公司服务协会特举办了一期以年报披露为主题的董秘培训会。
2月27日下午,备受关注的“协会2016年首期董秘培训——年报披露”培训会在高新区火炬大厦二楼会议室热烈举行。来自各企业的董秘、公司证券代表等70多人济济一堂,共同聆听了上海证券场外市场部业务董事赵燕的专业分享。本次会议由协会副会长、河南天翼资产管理有限公司董事长李风华主持。
会议主持,协会副会长、河南天翼资产管理有限公司董事长李风华
据李风华介绍,本次培训会的主讲嘉宾赵燕,曾就职于国信证券、以及多家会计师事务所,历任场外市场部高级经理、会计师事务所审计总监等,从事股份报价转让项目财务分析、IPO审计工作。多年来,参与了多家全国性企业和河南省知名企业的推荐挂牌工作,业务经验非常丰富。
赵燕以《定期报告编制中存在的问题》为主题,从“挂牌公司定期报告的一般规定”,“挂牌公司在定期报告编制过程中应当注意的问题”,“挂牌公司在定期报告编制过程中财务报告的一般要求”等几方面做了深入透彻的分析,并对挂牌公司在年度报告中容易出现的低级错误,给出了一些方法和建议。
上海证券场外市场部业务董事赵燕
本次实操性会议,干货太多,我们根据赵燕现场着重提及和强调的一些观点,做了部分观点整理:
挂牌公司定期报告的一般规定:
挂牌公司应当在每个会计年度结束之日起四个月内编制并披露年度报告,在每个会计年度的上半年结束之日起两个月内披露半年度报告;披露季度报告的,公司应当在每个会计年度前三个月、九个月结束后的一个月内披露季度报告。
公司年度报告中的财务报告必须经具有证券、期货相关业务资格的会计师事务所审计。
注意:挂牌公司不得随意变更会计师事务所,如确需变更的,应当由董事会审议后提交股东大会审议。
公司不得披露未经董事会审议通过的定期报告。
年度报告需要注意一点:如果年度报告被会计师事务所出具否定意见或无法表示意见的审计报告时候;或者经审计的期末净资产为负值,这时股转公司会要求券商和企业要做出一个说明。所以,在审计的过程中,一定要提前和你的会计师事务所沟通,看看有没有什么问题。如果定期报告被出具否定意见或无法表示意见的审计报告,是一个非常非常严重的问题。
在信息披露细则里面,有一些针对定期报告的要求,挂牌公司在定期报告披露前,是需要券商审核的,券商会派出一个法律和一个财务,分别对公司的报告内容进行专门的审查。公司需要向主办券商送达的文件包括:定期报告的全文和摘要,审计报告,董事会、监事会决议和公告文稿,公司董事、高级管理人员书面意见和监事会书面审核意见。这是一般需要向券商报送的文件。每家券商要求有所不同,要提前和自己的主办券商沟通好,提供需要报备的文件。
定期报告编制过程中应当注意的问题:
存在豁免披露情况的,申请事项与豁免披露的内容应该一致(豁免披露的需要提前在BPM系统中进行申请)。
所有的报告,责任人是董事、监事、高级管理人员。挂牌公司定期报告的披露必须要经过董事会的审议。不能披露没有经董事会审议的内容。董监高对半年报、年报内容无异议,并保证其真实、准确、完整。
关于上传问题:所有的公告文件都是通过券商来上传的,你要提供给券商一个经过xml格式认证过的文件就可以了,不要改文件的名称,也不要改任何格式,导出来是什么样,验证一下数据只要是正确的,传给券商就行了。
刚刚挂牌的公司,报告所列示信息要与公开转让说明书中的内容要保持一致性。
重要事项索引表中为“是”的项目,应该在详情表中进行披露;报告中出现“应该”字样的,必须要全部描述。
管理层讨论与分析里面要注意一个地方,这也是股转公司要求券商审核的时候必须关注的一个点,就是财务数据和财务报表一致,对比上一个年度变动率达到或超过30%的,要充分解释导致变动的原因。即资产负债表、利润表构成里面,不管增减,只要数据变动达到了30%,一定要充分说明。
收入共同分析中有几条要求,要分类、分别进行分析,收入必须分类。主营业务占比按照区域或产品分类的收入构成指标重大变动的,一般情况下达到10%的,要进行充分说明。
现金流量表上一年度变动超过30%,一定要充分说明。此外,如果现金流量表中的经营活动产生的现金流量,与本年度的净利润存在重大差异的,也要详细解释原因。
重要事项与临时公告、财务报表及附注所列内容应该一致;披露重大事项时,要查一查以前的临时公告,看有没有冲突的地方,要与以前的临时公告保持一致。
披露内容完整,表格中的项目不可删。有就写有,无就写无,对于“无”事项的表格,不要空、不要删,写上“无”即可。
定期报告编制过程中财务报告的一般要求:
财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表;注意现金流量表与资产负债表、利润表的勾稽关系; 财务报表附注中建议公司列示公司基本情况(包括:注册地、总部地址、业务性质、主要经营活动以及财务报告批准报出日)、本期的合并财务报表范围及其变化情况、重要会计政策及会计估计、税项等内容; 财务报表附注披露事项:资产负债表项目列示期初余额、期末余额;利润表项目列示本期数、上期数(注意上期数为上年同期数,区分年度报告及半年度报表上年同期数)。
编制合并财务报表的公司,除提供合并财务报表外,还应提供母公司财务报表;
挂牌公司在年度报告中的低级错误:
年度报告审计报告为审计草稿,与最终审计报告存在差异; 审计报告意见,“否定意见”写成“非标准审计意见”。
遗漏附注,更正公告与原稿数据差额较大;
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